家庭教育权利和隐私法(FERPA)

公共记录...

根据FERPA, ACD指定了以下类别的个人学生信息作为公共或一般目录信息. 这些信息将按惯例向任何询问者公布, 除非学生特别要求保留以下列表的全部或部分:

• 名字
• 主要的
• 注册状态
• 出席日期(亲自或通过信件), 互联网, 或其他电子及电讯技术)
• 最近以前就读的教育机构或机构
• 获得的学位、证书和奖项

一般目录信息应向任何提出书面公开信息请求的个人或组织发布.

FERPA允许被视为可披露的学生目录信息的其他信息可以在未经同意的情况下发布，以实现ACD的机构目标, 除非学生特别要求保留全部或部分.

ACD将尊重学生的要求，保留列出的公共记录信息的任何项目, 但不能承担联系学生的责任，以获得随后发布信息的许可.

不管对学生有什么影响, 学院不承担履行学生的要求，这些信息被扣留的责任. 希望限制访问其教育记录中的部分或全部公共信息的学生必须提交保密表格.

查看保密表格

私人记录...

以下是被视为隐私的信息类别的非详尽列表, 或受保护, ACD:

• 社会安全号码
• ACD学生证号码
• 居留权
• 婚姻状况
• 姓或姓
• 父母的姓名和地址
• 转移学分
• 所修课程
• 成绩
• 平均绩点
• 班级排名
• 当前课程表
• 顾问的名字
• 学术地位
• 目前的纪律处分
• 除个人笔记以外的讲师课堂记录

私人纪录只可向下列人士公开:

• 个别学生
• 学院院系
• 拥有合法教育利益的合适的学校官员(见下页“学校官员”的定义).

在FERPA, 在向第三方披露学生的教育记录之前，必须事先获得书面同意, 除非他们被免除此项规定. 在没有您事先书面同意的情况下，我们将向以下团体或个人发布信息:

• 具有合法教育利益的适当学校官员(“学校官员”指:(1)ACD在行政部门雇用的人员, 监督, 学术, 研究, 或支持人员职位, (二)担任亚洲发展会议理事机构成员,

(3)根据ACD的合同执行一项特殊任务或服务, 或(4)以正式身份在惩教署服务的学生。

• 曾向你提供经济援助的机构或组织的代表, 包括为你提供学生贷款担保的银行或其他贷款机构
  
  
• 您打算就读的其他教育机构的官员
  
  
• 律师, 由教务署聘用的顾问及独立承办商，为书院区提供院务服务或职能，而书院区则会聘用其雇员，并由书院区直接管理
  
  
• 特别免除事先同意要求的个人或团体
  
  
• 联邦和州政府官员, 认证机构, 以及代表亚行进行研究的组织
  
  
• 指称的暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者可以查看指称的犯罪者的纪律程序的最终结果.

无须事先书面同意的情况:

• 与紧急情况有关的请求, 如果这些信息是必要的，以保护学生或其他人的健康或安全
  
  
• 根据合法传票或法院命令提出的请求
  
  
• 对“公共记录”信息的请求，如果不受学生限制的话
  
  
• 当学生违反法律或学院有关酒精或药物滥用的政策时, 如果学生未满21岁.